Webinar ed eventi digitali.
Online e in formato ibrido.
Realizziamo webinar ed eventi digitali a Milano per aziende, agenzie e organizzazioni. Prepariamo regia, presentazioni, contributi video e collegamenti dei relatori per incontri di formazione, lanci di prodotto, convention online ed eventi ibridi.
L’evento può partire da una sala aziendale, da una location o da più sedi. Definiamo con il tuo team chi interviene, come partecipa il pubblico e chi raccoglie le domande. Poi prepariamo le prove e seguiamo la diretta, con un riferimento per relatori e moderatore.
Eventi digitali: webinar, presentazioni e incontri ibridi
Guardare una diretta e partecipare a un incontro sono esperienze diverse. Prima di scegliere la configurazione, definiamo chi deve parlare, come entrano le domande e dove vengono mostrati i contenuti.
Webinar e formazione
Organizziamo interventi, slide e contributi video con i docenti. Concordiamo il ruolo del moderatore e il percorso delle domande, in modo che la sessione segua il programma e i tempi disponibili.
Presentazioni digitali
Prepariamo una sequenza di relatori, dimostrazioni e video approvati dal cliente. Le prove permettono di verificare come vengono mostrati i materiali e quando interviene ciascun ospite.
Eventi ibridi e multisede
Colleghiamo sala, relatori remoti e pubblico online secondo il formato previsto. Concordiamo i ritorni audio e video, così chi interviene conosce ciò che può vedere e ascoltare durante l’incontro.
Le prove con i relatori prima della diretta
Prima dell’evento digitale incontriamo i relatori online e proviamo il loro intervento. Controlliamo microfono, inquadratura, ascolto e materiali da condividere. Ogni ospite sa quando entrare, come comunicare con la regia e a chi rivolgersi durante la diretta.
Proviamo anche i passaggi tra presentazioni, video e domande. Se cambia l’ordine degli interventi o un ospite deve ricollegarsi, moderatore e regia hanno una sequenza di lavoro condivisa. Queste attività si svolgono prima dell’accesso del pubblico.
Eventi digitali: contenuti e collegamenti in regia
Prepariamo la scaletta con il tuo team e raccogliamo slide, video e grafiche approvate. La regia video organizza ciò che viene mostrato online, insieme ai collegamenti dei relatori e ai contenuti della sala negli eventi ibridi.
Lavoriamo anche su Microsoft Teams, Zoom e Webex, valutando la piattaforma già utilizzata dall’azienda e le funzioni necessarie all’incontro. Concordiamo accesso dei partecipanti, raccolta delle domande ed eventuale registrazione con l’organizzazione.
Eventi digitali: dalla sala alla diretta online
Per gli eventi digitali a Milano trasmettiamo incontri aziendali e congressi dalla location al pubblico online. Prepariamo una o più telecamere, microfoni e regia per alternare riprese, presentazioni e contributi video secondo la scaletta.
La diretta può essere distribuita su YouTube, Facebook o sulla piattaforma scelta con il cliente. Per mostrarla sul sito aziendale predisponiamo il player incorporato, verificando accesso e compatibilità prima dell’evento.
Proviamo il collegamento internet della sede e il percorso audio e video. Concordiamo anche la visione su schermi in altre sale e la registrazione da consegnare o rendere disponibile dopo la diretta.
Una piattaforma per i tuoi webinar ed eventi digitali
Prepariamo l’ambiente di partecipazione in base al progetto: iscrizione, pagina dell’evento, accesso alla diretta e comunicazioni ai partecipanti. Funzioni, licenze e modalità di gestione vengono definite nella proposta.
Iscrizione e accesso al webinar
Configuriamo una pagina con logo, immagini e informazioni approvate dal cliente. Concordiamo registrazione, accesso libero o riservato ed eventuale partecipazione a pagamento. Prepariamo conferme e promemoria email, con testi e destinatari condivisi.
Esempio di pagina di iscrizione già presente sul sito.
Domande e chat durante il webinar
Definiamo come il pubblico può intervenire: chat, domande al moderatore o richiesta di parola. Per la formazione possiamo predisporre un questionario finale. Prepariamo anche pulsanti e materiali da condividere durante l’incontro.
Esempio di interfaccia chat già presente sul sito.
Repliche e webinar multilingue
Oltre alla sessione dal vivo, prepariamo webinar registrati e repliche programmate, con calendario e modalità di accesso concordati. La pagina di partecipazione viene verificata su computer, tablet e smartphone.
Per gli incontri multilingue definiamo i canali audio e integriamo il servizio di traduzione simultanea. La disponibilità delle funzioni viene verificata sulla piattaforma scelta prima di confermare il progetto.
Come prepariamo webinar ed eventi digitali
Diamo spazio alle prove prima dell’evento. Servono a verificare il percorso dei contenuti e a far conoscere ai relatori ciò che succederà durante il loro intervento.
Pubblico e obiettivi dell’evento digitale
Chiariamo il motivo dell’incontro, la durata e il tipo di partecipazione. Definiamo se il pubblico deve soltanto seguire oppure intervenire e porre domande.
Formato e piattaforma
Concordiamo lo strumento da utilizzare e il percorso di accesso con l’organizzazione. Verifichiamo i collegamenti e le funzioni effettivamente disponibili per il formato richiesto.
Scaletta dell’evento digitale
Raccogliamo presentazioni, video e grafiche approvate. Organizziamo gli interventi e i passaggi con chi conduce, indicando i contributi da mostrare in ogni momento.
Prove con i relatori
Proviamo ascolto, immagini, condivisione dei materiali e passaggio della parola. Gli ospiti conoscono il loro riferimento e le indicazioni per entrare in diretta.
Regia degli eventi digitali
Seguiamo i contenuti e i collegamenti dalla regia. Restiamo in contatto con il moderatore e con il tuo team per coordinare tempi, domande e cambi di programma.
Registrazione e consegna
Quando prevista, concordiamo la registrazione e la consegna dei materiali. Chiariamo prima quali parti conservare e come il cliente intende utilizzarle dopo l’incontro.
I servizi per gli eventi digitali
Definiamo le attività audiovisive in base al progetto dell’evento. Approfondisci i servizi che possiamo integrare e il lavoro delle singole regie.
Produzione del webinar
Per una sessione dedicata, prepariamo la sequenza di relatori e contenuti. Definiamo anche iscrizione, accesso e interazione sulla piattaforma webinar.
Piattaforma webinar ↗Diretta e distribuzione
Il service streaming prepara la diretta da distribuire sulla piattaforma concordata. Definiamo insieme al cliente destinatari, modalità di accesso e attività di gestione richieste.
Service streaming ↗Partecipazione in sala
Negli incontri ibridi la sala rimane parte del progetto. Prepariamo audio, schermi e riprese per mettere in relazione il pubblico presente e quello collegato.
Eventi aziendali ↗Le informazioni per il tuo evento digitale
Per preparare gli eventi digitali a Milano raccogliamo obiettivo, numero di relatori e luoghi da collegare. Una prima scaletta permette di individuare prove, materiali e attività della regia.
Condividi anche la piattaforma che utilizzi e il modo in cui vuoi gestire accesso e domande. Valutiamo il formato insieme al tuo team, con una proposta che chiarisce ciò che è compreso e ciò che deve essere preparato dall’organizzazione.
Formato
Webinar, presentazione, formazione, convention o incontro ibrido.
Relatori
Numero, sedi, lingue e disponibilità per le prove.
Pubblico
Destinatari, accesso e modalità di partecipazione.
Materiali
Slide, video, grafiche e contributi da raccogliere.
Piattaforma
Strumento già in uso e funzioni richieste.
Consegne
Registrazione, durata, date e budget indicativo.
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