Town Hall aziendali.
In sala, online e tra più sedi.
Per i Town Hall a Milano curiamo audio, video, regia e collegamenti con le altre sedi. Prepariamo gli interventi della direzione e i materiali da mostrare. Nei Town Hall ibridi colleghiamo anche i collaboratori che partecipano online.
Risultati, nuovi progetti o cambiamenti organizzativi: il programma nasce con il tuo team. Noi prepariamo sala e collegamenti perché i collaboratori possano seguire gli interventi e partecipare al confronto. Le modalità delle domande vengono definite prima dell’incontro, insieme a chi conduce.
Town Hall: aggiornamenti, domande e confronto
Un Town Hall mette in relazione chi guida l’azienda e chi ne vive il lavoro quotidiano. Partiamo dalle persone da coinvolgere e dai momenti di dialogo previsti, poi prepariamo sala, contenuti e collegamenti.
Town Hall con direzione e collaboratori
Prepariamo gli interventi del management e i materiali da mostrare. Concordiamo passaggi di parola e tempi con chi conduce, così gli aggiornamenti e le spiegazioni seguono una sequenza condivisa.
Domande e confronto
Definiamo con l’organizzazione come vengono raccolte e proposte le domande. Prepariamo microfoni per la sala o il percorso concordato per gli interventi online, con un riferimento chiaro per il moderatore.
Sedi e team collegati
Mettiamo in relazione le persone presenti e quelle che partecipano da altre sedi. Verifichiamo chi deve vedere, ascoltare e parlare, distinguendo le necessità dei relatori da quelle del pubblico.
Le domande dalla sala e dalle altre sedi
Le domande possono arrivare dalla platea, da un referente di sede o dagli strumenti della piattaforma online. Concordiamo con il tuo team come raccoglierle, chi le seleziona e come il moderatore le introduce. Prepariamo i microfoni e i passaggi di parola previsti.
Nei Town Hall ibridi proviamo il dialogo tra la sala e le sedi collegate. Verifichiamo cosa vedono e ascoltano i diversi partecipanti, facendo una prova con chi deve intervenire. Durante il Town Hall la regia rimane in contatto con il moderatore e i referenti aziendali.
Slide, video e interventi per il Town Hall
Raccogliamo presentazioni, filmati e materiali approvati da comunicazione interna e management. Li organizziamo nella scaletta, indicando chi introduce ciascun contenuto e quando deve essere mostrato, sia in sala sia ai collaboratori collegati.
Per i Town Hall ibridi proviamo anche i cambi tra i relatori, l’uso dei microfoni e i contributi dalle altre sedi. Concordiamo anche l’eventuale registrazione e le consegne, così il cliente può mettere a disposizione i contenuti secondo le proprie modalità interne.
Come prepariamo il Town Hall
Lavoriamo con comunicazione interna, organizzazione e referenti delle sedi coinvolte. Il progetto chiarisce le attività audiovisive e ciò che ciascun team deve preparare.
Obiettivi del Town Hall
Raccogliamo temi, destinatari, numero di persone e sedi. Chiariamo quali momenti sono dedicati alla presentazione e quali al dialogo con il team.
Town Hall in sala e online
Verifichiamo disposizione del pubblico, postazioni dei relatori e collegamenti. Concordiamo con l’organizzazione il percorso di accesso previsto per i collaboratori.
Scaletta e materiali
Organizziamo slide, video e sequenza degli interventi. Chi conduce conosce i tempi e i passaggi tra management, contenuti e domande del pubblico.
Prove con i referenti
Proviamo interventi, presentazioni e collegamenti tra sedi. I relatori conoscono microfoni, segnali della regia e modalità previste per il passaggio della parola.
Regia del Town Hall
Seguiamo la scaletta audiovisiva e ci coordiniamo con il moderatore. Gestiamo i contributi e i collegamenti previsti, mantenendo il contatto con il tuo team.
Dopo l’incontro
Se richiesta, concordiamo la registrazione e la consegna. Definiamo quali contenuti conservare e come vengono messi a disposizione dei collaboratori dal cliente.
I servizi per il Town Hall aziendale
Definiamo le attività audiovisive in base al progetto dell’evento. Approfondisci i servizi che possiamo integrare e il lavoro delle singole regie.
Audio per il dialogo
Il nostro service audio prepara microfoni per management, moderatore e domande. La configurazione segue disposizione del pubblico e modo in cui le persone devono partecipare.
Service audio ↗Immagini e presentazioni
La regia video coordina schermi, riprese e materiali di chi interviene. Concordiamo cosa vedono le persone in sala e i collaboratori collegati.
Service video ↗Partecipazione digitale
Nei Town Hall ibridi integriamo collegamenti e regia online per i team distribuiti, con le soluzioni dedicate a webinar ed eventi digitali. Il formato viene definito con l’organizzazione in base alle sedi e al tipo di partecipazione.
Eventi digitali ↗Le informazioni per il tuo Town Hall
Per preparare un Town Hall a Milano servono una prima scaletta, il numero di partecipanti e le sedi coinvolte. Anche se i contenuti sono ancora in preparazione, possiamo individuare le attività da organizzare.
Condividi come vuoi gestire le domande e chi conduce il confronto. Prepariamo una proposta per sala e collegamenti, con montaggio, prove e personale da coordinare insieme ai referenti aziendali.
Obiettivo
Risultati, cambiamenti, progetti e temi da condividere.
Persone
Management, moderatore, collaboratori e sedi coinvolte.
Dialogo
Domande in sala, contributi dalle sedi e interventi online.
Materiali
Presentazioni, video e contenuti da approvare.
Organizzazione
Location, accessi, piattaforma e referenti aziendali.
Tempi
Durata, prove, date, registrazione e budget.
Le altre soluzioni per i tuoi eventi
Congressi Medici
Congressi Medici ↗Sfilate di Moda
Sfilate di Moda ↗Webinar ed Eventi Digitali
Webinar ed Eventi Digitali ↗Cene di Gala
Cene di Gala ↗Live Surgery
Live Surgery ↗Eventi Aziendali
Eventi Aziendali ↗
Prepariamo il prossimo Town Hall
Per il tuo Town Hall a Milano, condividi obiettivo, partecipanti e sedi. Prepariamo la parte audiovisiva dell’incontro aziendale, con interventi, contenuti e domande inseriti in un programma condiviso.