Hotel e location.
La tecnica negli spazi che ospitano eventi.
Affianchiamo hotel e location nella preparazione tecnica di meeting, convention e appuntamenti aziendali. Ci confrontiamo con chi gestisce gli spazi per integrare le dotazioni presenti, definire accessi e tempi e seguire le esigenze del cliente che organizza l’evento.
Una collaborazione con la struttura
Ogni sala ha caratteristiche diverse. Conoscere impianti, percorsi e vincoli permette di preparare una proposta tecnica coerente con lo spazio e con il programma, senza confondere le responsabilità della struttura e del service.
Impianti presenti
Raccogliamo le informazioni su audio, video e collegamenti già disponibili. Valutiamo quali dotazioni utilizzare e quali integrazioni preparare per l’evento.
Sopralluogo e layout
Confrontiamo la posizione di pubblico, palco e regia con gli accessi e le superfici della sala. Concordiamo cablaggi e passaggi con i referenti della location.
Montaggio e disallestimento
Definiamo gli orari utili insieme alle altre attività della struttura. Consideriamo consegne, personale e tempi di occupazione degli ambienti.
Cliente e organizzazione
Ci coordiniamo con hotel, azienda e agenzia sui rispettivi ruoli. La proposta chiarisce il perimetro dei servizi e chi segue i diversi passaggi operativi.
Sale e formati differenti
Una plenaria, un workshop o un evento ibrido possono richiedere configurazioni diverse. Valutiamo microfoni, supporti video e regia per ciascun ambiente.
Rapporto continuativo
Per le collaborazioni ricorrenti condividiamo le informazioni utili sulla struttura. Ogni nuovo appuntamento viene comunque verificato in base al programma e alle esigenze del cliente.
Conoscere lo spazio aiuta a prepararlo
Il primo confronto può partire dalla planimetria, dalle dotazioni della sala e dal calendario degli eventi. Sono utili anche le indicazioni su accessi, carico e scarico, disponibilità delle prese e tempi concessi per le prove.
La nostra collaborazione riguarda la realizzazione tecnica degli eventi. Possiamo integrare un singolo servizio o seguire più reparti, coordinandoci con il personale della struttura e con i fornitori coinvolti.
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Condividi data, location e una prima idea del programma. Partiamo dalle informazioni disponibili e chiariamo insieme le esigenze tecniche, i tempi e le persone da coinvolgere.